Организация корпоративной почты в облачном ресурсе

  • Администрирование, техобслуживание
  • Услуга «подменный сервер»
  • Сертифицированные специалисты

Мы отправим презентацию на ваш адрес электронной почты

Организация корпоративной почты в облачном ресурсе

Корпоративная почта – это незаменимый инструмент для практически любой современной компании. Существует несколько типов решения задачи по созданию этого инструмента для Вашей фирмы.

Выделить под почту отдельный сервер

В этом случае почта Вашей компании физически находится на вполне конкретном компьютере, который расположен в Вашем офисе. При рассмотрении этого решения обычно первым преимуществом называют высокую стабильность, но, к сожалению, это спорное достоинство. Да, Вы не зависите от работы стороннего почтового хостинга, но за состоянием почтового сервера, расположенного в Вашей фирме тоже нужно следить. Таким образом, Вам придётся оплачивать услуги системного администратора.

К тому же, дешёвые решения, как правило, ненадёжны, а стабильные и отлично зарекомендовавшие себя варианты (к примеру, продукты Microsoft и IBM) дорогостоящи. То есть, либо почта будет работать плохо, либо это обойдётся Вам в значительную сумму.

Создать корпоративную почту на базе ресурсов хостинг-провайдера

К сожалению, для поставщиков таких услуг почта не является приоритетным направлением. Соответственно, сервисы проигрывают по функциональности специализированным решениям: отсутствие поддержки IMAP, ограниченный размер почтового ящика – всё это отнюдь не редкость. К тому же, сервис может не поддерживать мобильные устройства. И, наконец, некоторые провайдеры привязывают количество почтовых ящиков к типу аккаунта: при расширении фирмы Вам придётся платить за почту больше.

Доверить организацию почты аутсорсерам

Вы можете разместить корпоративную почту своей организации на ресурсах компании, располагающей подходящей для этого инфраструктуры. Если выбрать действительно ответственное предприятие, минус у такого решения будет только один: цена.

Подводя итог, можно заметить, что все традиционные решения требуют либо значительных финансовых инвестиций, либо не слишком надёжны и удобны. Именно поэтому в последние годы стремительно наблюдает популярность размещение корпоративной почты в облаке.

Почему корпоративная почта в облаке – это выгодно?

К преимуществам этого решения относится:

  • Высокая надёжность и стабильность. Облачные сервисы доступны 24 часа в сутки, из любой точки мира;
  • Удобный интерфейс. Облачные решения – это достаточно молодой раздел IT, поэтому там используются современные наработки и технологии. Как следствие, почтовые сервисы для облака действительно удобны: они легко разворачиваются и настраиваются, поддерживают доступ с планшетов и смартфонов, работают по современным протоколам;
  • Отсутствие потребности в администрировании. Вы развернули почту в облаке, и услуги системного администратора – дополнительного сотрудника – Вам не понадобятся;
  • Большой объём архива. Корпоративная почта практически всегда содержит тысячи важных писем, доступ к которым может потребоваться спустя годы после получения. Облачные хранилища предоставляют сотни гигабайт под нужды компании, соответственно, даже через несколько лет Вы сможете получить доступ к нужной информации в кратчайшие сроки.

И, конечно, одним из основных преимуществ корпоративной почты в облачном ресурсе является экономичность. Такое решение не требует значительных затрат на оборудование и лицензии, неизбежных при создании собственного почтового сервиса, и обходится дешевле услуг аутсорсеров.

Исходя из опыта крупных компаний, уже разместивших корпоративную почту в облачной инфраструктуре, такое решение позволяет снизить стоимость обслуживания одного гигабайта в 2-2.5 раза. К тому же, облако предполагает большую гибкость сервиса, недостижимую другими способами. Вы без труда сможете адаптировать ресурсы корпоративной почты к изменению количества сотрудников или задачам фирмы.

Таким образом, на сегодняшний день использование облачных технологий для организации корпоративной почты является одним из наиболее популярных, востребованных и эффективных решений.

Наши преимущества
  • Дифференцирование работ
    В большинстве случаев, во внутренней IT-службе организации за все задачи отвечает небольшое количество сотрудников, а иногда и вообще один. Найти такого системного администратора, способного разбираться во всех IT-сервисах, практически не представляется возможным. Заключив кон...
  • Гарантированный уровень сервиса
    Помимо этого, услуга IT-аутсорсинга целиком защитит от рисков, вызванных непостоянством кадрового состава вашей организации. Штат аутсорсинговой компании всегда широк, компания готова в любое время подменить отсутствующего специалиста. Вы сразу получите: соглашение об уровне с...
  • Прозрачность сервиса
    Безусловно, это удобно — иметь в штате собственного системного администратора. Но действительно ли вы всегда в курсе его дел и того, как он справляется с указаниями? Знаете ли, как плотно он загружен работой прикладывает ли все свои силы, чтобы выполнить поручения в минимальны...
  • Отработанная методология
    Компании, занимающиеся предоставлением услуг IT-аутсорсинга, обслуживают не одну сотню заказчиков, поэтому обладают обширной базой знаний и четко отточенной схемой действий по разрешению типовых задач. Этот опыт не под силу набрать ни одному внутреннему IT-отделу, результатом ...
  • Масштабируемость сервиса
    Развитие бизнеса не всегда поддается линейным законам. Как и в любой другой деятельности, в нем бывают периоды всплесков и спада активности. К примеру, во время сезонного пика продаж ваша компания стала нуждаться в переходе на 24-часовой режим работы, а IT-отдел компании не в ...